Politica di protezione dei dati personali

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Politica di protezione dei dati personali

POLITICA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI MEXEN

www.mexen.it

Titolare del trattamento

MEXEN
Agraf-Kieszkowski Rafał
ul. Strażacka 6,
05-084 Leszno (POLONIA)
Partita IVA: PL1181563829
REGON: 141494553
E-mail: [email protected].

I. Disposizioni generali

  1. Rispettiamo la tua privacy e sfera personale.

  2. Le informazioni contenute nell’Informativa hanno carattere generale. Al fine di farti sentire sicuro/a quando visiti i nostri siti web, quando elaboriamo i tuoi dati personali rispettiamo scrupolosamente le direttive previste dalla legge, e con la presente vogliamo informarti sul nostro rilevamento e utilizzo dei dati.

  3. Il trattamento dei dati personali dei clienti è effettuato in conformità alla normativa sul trattamento dei dati personali di cui al d.lgs. 30 giugno 2003, n. 196 e del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (GDPR).

  4. I dati personali sono tutte quelle informazioni grazie ai quali è possibile identificare o si identifica una persona fisica. Si considera identificabile la persona che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

  5. I dati personali saranno trattati nel rispetto dei seguenti principi (art. 5 GDPR):

    1. liceità, correttezza e trasparenza;

    2. raccolta solo per finalità determinate, esplicite e legittime;

    3. adeguatezza pertinenza e limitazione a quanto necessario per le finalità per le quali sono trattati;

    4. esattezza, aggiornamento e, ove necessario, cancellazione e rettifica dei dati;

    5. conservazione dei dati per un tempo non superiore a quello necessario rispetto agli scopi per i quali è stato effettuato il trattamento;

    6. adeguata protezione dei dati personali.

  6. Questo Sito e i Servizi del Titolare non sono destinati a minori di 18 anni e il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo, su richiesta degli utenti.

II. Le categorie di dati che vengono sottoposti a trattamento

  1. I dati trattati dal Titolare sono esclusivamente i “dati personali” (ex. Art. 4.1 del GDPR). In particolare, le categorie di dati personali attinenti possono essere, a mero titolo esemplificativo ma certo non esaustivo: Dati anagrafici ed identificativi (nome, nazionalità, codice fiscale, Partita IVA, ecc.);Dati di contatto (indirizzo, indirizzo e-mail, indirizzo IP, numero di telefono e dati similari);Dati relativi alle carte di credito utilizzate (numero di carta, nome e cognome, date di validità, etc.); Dati relativi ai servizi erogati e usufruiti, agli acquisti effettuati e altri dati non particolari.

III. Base giuridica per il trattamento dei dati personali

  1. I dati personali raccolti verranno trattati in via manuale e/o con il supporto di mezzi informatici o telematici per le seguenti finalità.

  2. La base per il trattamento dei dati personali del Cliente è costituita soprattutto dalla necessità di dare esecuzione a un contratto, di cui l’interessato è parte, o a misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6, comma 1, lettera b, GDPR).

  3. Per i rimanenti (altri) scopi i dati personali del Cliente possono essere elaborati sulla base:

    1. di consensi espressi su base volontaria – di marketing-E-mail (art. 6, comma 1, lettera a, GDPR);

    2. di disposizioni di legge in vigore – quando il trattamento è necessario per adempiere un obbligo giuridico al quale è soggetto il Titolare del Trattamento, ad esempio, quando sulla base delle normative fiscali o contabili il Titolare del Trattamento contabilizza i contratti di vendita stipulati (art. 6, comma 1, lettera c, GDPR);

    3. della necessità connessa ad altri scopi rispetto a quelli menzionati sopra, risultanti interessi legittimi realizzati dal Titolare del Trattamento o da terzi, in particolare per stabilire, perseguire o difendere rivendicazioni, mantenere la corrispondenza con i Clienti, da analisi di mercato e statistiche (art. 6, comma 1, lettera f, GDPR).

    4. Nel caso di iscrizione al Newsletter (esprimendo il consenso a ricevere informazioni commerciali), i tuoi dati personali sono trattati al fine di inviarti contenuti di marketing (ricezione del Newsletter). La base legale per il trattamento dei tuoi dati personali a questo scopo è la necessità di eseguire il contratto di fornitura del Newsletter stipulato con l'Amministratore – art. 6 par. 1 lett. b) RGPD.

    5. I tuoi dati personali possono anche essere trattati per condurre attività di marketing (indipendentemente dal Newsletter), analisi e statistiche, nonché per l'accertamento o la difesa di eventuali rivendicazioni. La base legale per il trattamento dei tuoi dati personali in questo caso è l'interesse legittimo dell'Amministratore o di terzi – art. 6 par. 1 lett. f) RGPD.

IV. MEDIA SOCIALI

  1. Nel caso in cui tu visiti i nostri profili sui social media (Facebook [Meta], Instagram [Meta] i tuoi dati personali sono o possono essere trattati per realizzare il processo di gestione dei profili su questi servizi, inclusi i fanpage, secondo i regolamenti vigenti in questi servizi e secondo le condizioni stabilite dagli amministratori di questi servizi. La base legale per il trattamento dei dati personali a questi scopi è la necessità per gli scopi derivanti dall'interesse legittimo dell'Amministratore mirato a fornire un servizio di alta qualità e promuovere il nostro marchio, i prodotti e i servizi, gestire il profilo, inclusa la risposta alle domande indirizzate a noi tramite le funzionalità del servizio – art. 6 par. 1 lett. f) RGPD. In caso di interazione da parte tua che deriva dal funzionamento del servizio di social media (ad esempio, "mi piace", condivisioni, commenti, seguire), la base legale per il trattamento dei dati personali lasciati in questo modo sui social media è il tuo consenso espresso attraverso l'interazione (ad esempio, "mi piace", condivisione, aggiunta di un commento o seguire) – art. 6 par. 1 lett. f) RGPD.

  2. per fini statistici e pubblicitari realizzati tramite gli strumenti forniti dalle applicazioni dei singoli servizi di social media. La base legale per il trattamento dei dati personali a questi scopi è la necessità per gli scopi derivanti dall'interesse legittimo dell'Amministratore mirato a realizzare il proprio marketing e a curare l'immagine – art. 6 par. 1 lett. f) RGPD. Inoltre, i tuoi dati personali possono essere trattati anche per l'accertamento, la determinazione di rivendicazioni o la difesa da eventuali rivendicazioni. La base legale per il trattamento dei tuoi dati personali in questo caso è l'interesse legittimo dell'Amministratore o di terzi, basato sulla necessità legale di dimostrare i fatti o difendere gli interessi – art. 6 par. 1 lett. f) RGPD. Facebook, Instagram: insieme a Meta Platforms Ireland Limited in Irlanda, Serpentine Avenue, Block J, Dublino 4, Irlanda (Meta) Le politiche di trattamento dei dati personali su Facebook da parte di Meta sono disponibili alla pagina https://www.facebook.com/privacy/explanation Le politiche di trattamento dei dati personali su Instagram da parte di Meta sono disponibili alla pagina https://help.instagram.com/ Informazioni sulle intese reciproche tra gli amministratori sono disponibili alla pagina https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

V. PERIODO DI CONSERVAZIONE

  1. I tuoi dati personali saranno conservati:

    1. in relazione alla creazione di un Account o all'utilizzo di altri Servizi Elettronici – per il periodo di esistenza dell'Account o dell'utilizzo di altri Servizi Elettronici;

    2. in relazione all'effettuazione di un Ordine e alla conclusione del Contratto di Vendita - per il periodo necessario per l'esecuzione dell'Ordine e la realizzazione del Contratto di Vendita , incluso il regolamento dell'Ordine e del Contratto di Vendita, nonché l'adempimento degli obblighi legali correlati al contratto concluso (obblighi contabili e fiscali);

    3. in relazione al contatto con l'Amministratore – per il periodo necessario per esaminare la tua richiesta e fornire una risposta;

    4. in relazione alle attività di marketing, analitiche o statistiche condotte – per il periodo di esistenza dell'interesse legittimo dell'Amministratore o di terzi, o fino a quando non verrà presentata opposizione a tale trattamento;

    5. in relazione alla gestione dei profili social - per il periodo necessario per realizzare l'obiettivo derivante dal trattamento, e nel caso di trattamento basato sull'interesse legittimo dell'Amministratore – fino alla sua scadenza o fino alla presentazione di un'opposizione efficace; nel caso di trattamento basato sul consenso – fino alla sua revoca (ad esempio, revoca del "mi piace", revoca del seguire); nel caso di trattamento dei dati personali dei visitatori del nostro profilo sui social media a fini statistici – per il periodo di disponibilità di tali dati nei singoli servizi secondo i periodi di conservazione forniti dai fornitori di tali servizi. Inoltre, in ogni caso, i tuoi dati personali possono essere trattati anche per il tempo necessario per:

    6. l'adempimento degli obblighi dell'Amministratore derivanti dalle disposizioni di legge applicabili;

    7. l'accertamento o la difesa da eventuali rivendicazioni - per il periodo di prescrizione determinato dalle disposizioni di legge applicabili. A seconda dell'ambito dei dati personali e degli scopi del loro trattamento, i tuoi dati personali possono essere conservati per periodi diversi. In ogni caso, è determinante il termine più lungo di conservazione dei dati personali.

VI. Informazioni sui destinatari dei dati

  1. I destinatari dei dati del Cliente possono essere soggetti che eseguono l'ordine su richiesta del Venditore e si occupano del suo servizio: società di trasporto, società di contabilità, fornitori di soluzioni informatiche, società di servizi di pagamento, banche, società che forniscono servizi di marketing, fornitori di servizi di magazzino, fornitori di servizi di telecomunicazione, studi legali, autorità statali autorizzate.

  2. Fornitore di servizi di consegna / corrieri: DHL Parcel Polska Sp. z o.o., ul. Osmańska 2, 02-823 Varsavia; sede centrale di Poczta Polska S.A., ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Varsavia; DPD Polska Sp. z o.o., ul. Mineralna 15, 02-274 Varsavia; InPost S.A, ul. Wielicka 28, 30-552 Cracovia; AMBRO Express Sp. z o.o. sp.k., ul. Przemysłowa 18, 62-731 Przykona; Schenker sp. z o.o., ul. Żwirki i Wigury 18, 02-350 Varsavia.

  3. Società di logistica - PAXYcourier s.r.o. ul. Vratimovská 681/80 71900 Ostrava - Kunčice

  4. Fornitore di servizi di hosting : JCHost.pl, ul. Wspólna 11, 32-085 Modlniczka.

  5. Fornitore di servizi e-mail: Google Workspace

  6. Fornitore di servizi di contabilità: Dorota Zaczkiewicz “DORAKS” Accounting Office, 148 Chopina Street, 96-500 Sochaczew.

  7. Fornitore del software di elaborazione delle fatture: Comarch S.A. Al. Jana Pawła II 39A, 31-864 Cracovia.

  8. Fornitore di servizi legali/di consulenza/di riscossione - questi fornitori di servizi sono determinati caso per caso, se necessario.

  9. Fornitore di servizi di pagamento elettronico: PayPro S.A., ul. Kanclerska 15, 60-327 Poznań; PayU S.A, ul. Grunwaldzka 182, 60-166 Poznań; PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. 22-24 Boulavard Royal L-2449 Luxembourg.., Tpay (Krajowy Integrator Płatności S.A., plac Andersa 3, 17 piętro, 61-894 Poznań).

  10. Utilizziamo anche i servizi di RatingCaptain (Customer Satisfaction Ai Sp. z o.o., ul. Liskego 7/IIB, 50-345 Wrocław) e Trustisto Sp. z o.o., ul. Aleje Jerozolimskie 181B, 02-222 Warszawa.

  11. Nell'ambito dell'utilizzo da parte del Titolare del trattamento di strumenti a supporto delle sue operazioni quotidiane forniti ad esempio da società come Google, i Dati personali del Cliente possono essere trasferiti in un paese al di fuori dello Spazio economico europeo, in particolare negli Stati Uniti o in un altro paese, in cui un'entità che collabora con le suddette società mantiene strumenti per il trattamento dei Dati personali in collaborazione con il Titolare del trattamento.

  12. L'adeguata sicurezza dei Dati personali trasferiti è stata garantita dal Titolare del trattamento applicando le clausole standard di protezione dei dati adottate, in conformità alla decisione della Commissione europea, nonché i contratti contenenti accordi sul trattamento dei dati, che soddisfano i requisiti del RGPD.

VII. Diritti dell’interessato

  1. Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui agli att. da 15 a 22 GDPR.

  2. Ai sensi della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, potete:

    1. accedere a tutti i vostri dati (ferme restando alcune restrizioni)

    2. rettificare o aggiornare i vostri dati, laddove siano inesatti, incompleti o non più validi

    3. chiedere la portabilità dei vostri dati

    4. opporvi al trattamento dei vostri dati

    5. chiedere la cancellazione dei vostri dati. Non si tratta di un diritto assoluto, dal momento che possiamo essere obbligati a conservare i vostri dati personali per motivi giuridici, legittimi o contrattuali

    6. chiedere una limitazione dei trattamenti che effettuiamo sui vostri dati.

    7. di presentare un reclamo alle autorità di controllo (Garante per la Protezione dei Dati Personali)-77 GDPR

VIII. Cookies

  1. Utilizziamo i cookies sui nostri siti web. I cookies sono dei piccoli file che vengono salvati sul tuo dispositivo e che memorizzano impostazioni e dati specifici per lo scambio con il nostro sistema attraverso il tuo browser. Si distinguono 2 tipi di cookies: i cosiddetti session-cookies, che vengono cancellati non appena chiudi il tuo browser e i cookie temporanei/permanenti, che vengono salvati sul tuo dispositivo per un lungo periodo o definitivamente. Questo salvataggio ci consente di creare i nostri siti web e le nostre offerte secondo le tue esigenze e ti facilita l’utilizzo del sito.

  2. Le finalità dei cookie:

  3. Alcuni cookie sono strettamente necessari per motivi tecnici e per consentire all'utente di utilizzare i servizi di MEXEN (6 comma 1, lettera f, GDPR); alcuni consentono un'esperienza personalizzata e ottimizzata sia per i visitatori del sito che per gli utenti registrati; e altri, collocati da terze parti selezionate, consentono la visualizzazione di annunci pubblicitari o per servizi migliorati(6 comma 1, lettera a, GDPR).

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